Прочая техника

Что такое мобильный шредер

Сегодня всё большую популярность получает такая услуга, как мобильный шредер. Это объясняется тем, что многие организации имеют большой документооборот, часть которого со временем теряет свою актуальность и подлежит уничтожению. Офисные шредеры не всегда могут справиться с таким объёмом бумаги, а также не способны избавиться от электронных и пластиковых носителей информации. Поэтому передвижной шредер – это оптимальный вариант по утилизации документов для многих компаний.

мобильный шредер

Как это работает?

Суть услуги заключается в том, что непосредственно к заказчику приезжает специальная техника, внутри которой установлено оборудование, позволяющее уничтожать любые виды документов. Как правило, мобильный шредер – это грузовик с грузоподъёмностью до 5 тонн, имеющий гидравлическое или электромеханическое подъёмное устройство, а также 2 контейнера. Один – для уничтожаемых материалов, другой – служит ёмкостью под измельчённые части.

Водитель грузовика зачастую также выполняет функции оператора установки для измельчения носителей информации. Большинство компаний отправляют вместе с машиной-шредером грузчиков, которые возьмут на себя все погрузочно-разгрузочные работы. Согласитесь, удобно, когда не вам и не вашим сотрудникам не надо нести тяжёлый архив, подлежащий уничтожению, и тратить драгоценное рабочее время. Некоторые фирмы даже готовы отправить авто-шредер по адресу заказчика в вечернее или ночное время.

Расчёт производится по окончании работ. За процессом уничтожения бумаги и других материалов в мобильном шредере заказчик (или его представитель) может наблюдать как лично, так и посредством видеокамер, находящихся в машине. Утилизацию оставшихся после уничтожения фрагментов подобные организации берут на себя. Как правило, измельчённые документы вывозятся и сжигаются в инсинераторе.

бумаша после измельчения шредером

переработка бумаги шредером

Цена на услугу зависит как от класса секретности, так и от региона. Скорость измельчения и перемешивания фрагментов в выездном шредере варьируется от 500 до 3000 кг в час. Большинство компаний, предоставляющих подобную услугу, по итогам утилизации документов составляют акт. В нём зафиксированы все важные документы, подвергнувшиеся физическому уничтожению в мобильном шредере. Это необходимо для возможных налоговых проверок и правовой безопасности самого клиента.

В каких случаях стоит воспользоваться услугой?

Выделим несколько ситуаций и моментов в работе любого офисе, когда стоит прибегнуть к помощи мобильного шредера:

  • Накопилось большое количество документов, содержащих коммерческую тайну;
  • Ненужная бумага или архив занимают значительную и полезную часть офиса;
  • Отсутствует офисный шредер или его возможности не позволяют справиться с объёмом носителей информации, подлежащих уничтожению;
  • Необходимо ликвидировать конфиденциальные данные (до 5 степени секретности включительно);
  • Предстоит уничтожить не только бумажные, но и пластиковые или электронные носители (банковские карты, чипы, CD или DVD-диски и мн. др.).

Преимущество услуги

Чем же так удобна услуга «выездной шредер»?

  1. Во-первых,грузовик может подъехать в удобное для клиента время и место. При этом работа оборудования не создаёт шума и неприятных звуков, не оставляет пыли и тем более мусора. Вызов авто-шредера не причинит никаких неудобств.
  2. Во-вторых, уничтожение документации проводится на территории заказчика, под его наблюдением. Значит, можно быть уверенным в том, что информация, являющаяся коммерческой тайной или относящаяся к вашей организации, не попадёт в чужие руки.
  3. В-третьих, современное шредерное оборудование, установленное в специальных автомобилях, легко и качественно измельчает бумагу, пластик, дерево, картон, резину и т. п. После чего восстановить любой носитель информации практически невозможно. Кстати, скрепки, клипсы, скобки и пр. могут не извлекаться – шредер без труда справится с ними.

мобильный шредер по переработке дерева

Кроме того, передвижной шредер исключает необходимость нанимать транспорт и доставлять документацию в места по переработке макулатуры, а это, в свою очередь, минимизирует риск того, что документы, составляющие коммерческую тайну или содержащие персональные данные сотрудников, будут утеряны. Подобные случаи нередки и часто становятся причиной административной и уголовной ответственности в отношении работодателя.

Мобильный шредер – это эффективно, удобно и надёжно. В Европе и США в каждом городе можно найти десяток организаций, оказывающих такую услугу. В России «шредер на колёсах» появился всего несколько лет назад.

Оставьте Ваш отзыв