Средства связи

Как заправить бумагу в факс

Сегодня поговорим об еще одном важном моменте, который будет особенно полезен только офисным сотрудникам, а именно, как вставить бумагу в факс.

Как вставить бумагу в факс расскажет данная статья

Для этого понадобится несколько составляющих. Само устройство, ножницы и факсовая бумага. На последней лучше не экономить. Бумага должна быть хорошего качества. Иначе и факсимильный аппарат будет неважно воспроизводить текст или изображения, и выйдет из строя раньше, чем вам хотелось бы. Дело в том, что от несоответствующей бумаги портится печатающая головка.

  1. Первым делом стоит убедиться, что бумага действительно закончилась в факсе. Нередко она просто застревает. Если причина в ее отсутствии, то на дисплее появится надпись наподобие «paper off». Некоторые модели выдают код ошибки, который можно расшифровать с помощью инструкции к аппарату.
  2. Следующий шаг – нужно открыть само устройство. Как правило, сбоку есть кнопка, нажав которую, крышка автоматически поднимается. Теперь нужно удалить остатки старой бумаги, включая и картонный ролик. Затем устанавливаем новый рулон.
  3. Помните, что для факса используется особая термочувствительная бумага, которая лишь с одной стороны имеет защитный слой. Поэтому ее необходимо правильно вставлять в аппарат. На большинстве моделях факсимильных устройств рулон должен как бы лежать на бумаге и раскручиваться по направлению к тому, кто его держит.
  4. Также обращайте внимание на рулон. Некоторые производители бумаги начало листа приклеивают к основному блоку. В таком случае стоит воспользоваться ножницами и отрезать от рулона этот участок. Длиной примерно 10-20 см (половина А4). Иначе остатки клея, попавшие вместе с рулоном в факсимильный аппарат, могут испортить его. Однако большинство производителей бумаги для факса просто запечатывают рулон в плёнку. Тогда листы не склеены, и отрезать начальную часть нет необходимости.
  5. Чтобы поместить рулон новой бумаги в устройство, нужно один его конец вставить в небольшое отверстие над термоголовкой. Далее вытягиваем бумагу через щель, откуда она обычно и выходит. Следите за тем, чтобы она была натянута равномерно. Провисания или, наоборот, слабое натяжение могут привести к неприятным последствиям.
  6. Осталось закрыть крышку до щелчка или срабатывания фиксатора. Для этого лучше всего аккуратно надавить на нее пальцами с двух сторон. Нажимаем кнопку «FAX/START» и отрываем лишнюю бумагу. Также смотрим на дисплей устройства, где должна отразиться информация о готовности начать работу. Если аппарат выдает какую-то ошибку, то стоит открыть крышку и посмотреть, правильно ли поставлен рулон.

Помните, что помочь заправить факс новой бумагой вам всегда поможет инструкция или небольшая картинка-схема, расположенная сбоку или на тыльной части устройства. Например, у модели panasonic kx ft982 все подробно расписано в руководстве пользователя. Однако и рассказанная выше инструкция по замене факсовой бумаги всегда придет вам на помощь.

На фото представлена модель panasonic kx ft982

При работе с подобным устройством связи важно знать и то, как вставить бумагу в факс для отправки сообщения. Для этого нужно распечатать документ на формате А4 (некоторые модели поддерживают и минимальный размер – 128*128). Затем открыть лоток подачи. Чаще всего он находится в задней части аппарата. На большинстве факсов нанесены отметки, подсказывающие как вставлять бумагу для отправки.

Ниже представлено видео отправки факса через panasonic kx ft982

К примеру, может быть символ в виде листа с загнутым углом. Если линии и штрихи расположены на подогнутой части, то рулон вставляется так, чтобы пустая сторона была обращена к пользователю. Если же отогнутый угол пустой, то лист необходимо расположить лицевой частью вперед. Осталось набрать номер адресата, написать по необходимости сопроводительное письмо и нажать кнопку отправки. На обработку данных документа и отправление сообщения устройству может потребоваться некоторое время (от пары секунд до 5 минут).

Оставьте Ваш отзыв