Статьи

Построение офисного пространства

Современный офис – это лицо компании, своеобразный показатель ее стабильности и надежности. Именно здесь сосредоточен центр по решению насущных проблем. Как правило, в офисе проводятся корпоративные совещания и совместные переговоры, встречи с партнерами и контрагентами, обслуживание клиентов. Не случайно в последние годы многие руководители предприятий стали уделять повышенное внимание обустройству офисного пространства. Они прилагают массу усилий для обеспечения более комфортных условий не только для посетителей, но и для своих сотрудников в целях повышения производительности труда.

Создать практически идеальное место для работы совсем несложно ввиду отсутствия дефицита строительных и отделочных материалов, мебели и оборудования. Сегодня любой специализированный магазин плитки, настенных, напольных и потолочных покрытий располагает достаточно большим ассортиментом продукции для всех типов помещений. Нужно лишь грамотно составить проект будущего представительства фирмы.

В настоящее время наибольшее распространение получили три типа планировки: открытый, закрытый и комбинированный. Первый вариант – открытый – представляет собой общее пространство с рабочими местами. Часто его разделяют на несколько зон невысокими перегородками. Надо признать, что такой способ планировки не раз подвергался критике ввиду повышенного уровня шума в помещении.

Закрытый тип офиса – это кабинеты, распределенные по отделам компании и объединенные общим коридором, к которому, как правило, предъявляются повышенные требования в плане эстетики. Это – достаточная ширина, обеспечивающая свободное перемещение людей в случае экстренной эвакуации, и износостойкая напольная плитка для прихожей, и отделка стен современными материалами сохраняющих свою эстетичную привлекательность долгое время. С одной стороны подобная планировка позволяет сотрудникам сосредоточиться на круге своих обязанностей, а с другой – усложняет руководству дисциплинарный контроль.

С недавних пор самым оптимальным вариантом признан офис комбинированного типа. В нем есть место и открытому пространству, и отдельным кабинетам. К примеру, общее помещение предназначено для текущей работы, а все переговоры и собеседования проводятся за закрытыми дверями.

Не стоит также забывать, что офис является сложной структурой, поддержание рабочего процесса которой невозможно без современного технического оборудования. Если компьютер и телефон располагаются непосредственно на каждом столе сотрудника, то для копировального аппарата или факса выделяется отдельное место для обслуживания определенной рабочей группы. Совсем другое дело сервер и телефонная станция, обеспечивающие жизнедеятельность компании. Для них требуется специальное помещение.

Оставьте Ваш отзыв