Статьи

Современное офисное оборудование

Трудно представить, как бы организовывалась работа офиса без своевременной техники. К офисному оборудованию относятся принтеры, ксероксы, сканеры, шредеры, переплетчики, уничтожители бумаг, резаки и ламинаторы.

Выбор того или иного оборудования, прежде всего, зависит от приоритетных направлений деятельности компании. Если спецификой работы не предусмотрено частое создание качественных документов и полиграфической продукции, то нет смысла покупать дорогостоящее полиграфическое оборудование. В данном случае больше подойдет обычная офисная техника, на которой можно самостоятельно печатать листовки, буклеты, бейджики, инструкции и т.д. С таким оборудованием вся офисная документация приобретет более привлекательный вид.

Если же в офисе предполагается много и часто печатать, то лучше приобрести профессиональное оборудование, в частности плоттеры. Ими называют предназначенный для широкоформатной печати принтер. Изображение, которое получается при распечатке на плоттере, можно сравнить с фотографией, только значительно большего размера. Помимо информации рекламного характера, на плоттерах также печатаются конструкторские и архитектурные чертежи, географические карты и схемы.

Рутинная работа современного офиса предусматривает не только печатание различных документов, но и грамотное их уничтожение. В условиях жесткой конкуренции, которая существует практически в любой отрасли, любая мелочь может привести к серьезным неприятностям. Небрежно брошенные в мусорную корзину документы, даже в разорванном или смятом виде, могут оказаться в чужих руках, что может стать причиной серьезных финансовых потерь. В этой связи во всех солидных фирмах сотрудники проходят строжайший инструктаж, как обращаться со служебными документами. Для того чтобы избавить работников офисов от малоприятной перспективы разрывать каждый документ на тысячи кусочков, были придуманы уничтожители бумаг, иначе именуемые шредерами.

Они бывают нескольких типов, выбор той или иной модели обусловлен, прежде всего, степенью секретности подлежащих уничтожению документов. Если шредер предназначен просто для утилизации материалов, то уничтожитель, режущий документы на полосы или крупные фрагменты, будет кстати. Но если в документах содержится секретная информация, то уничтожаться они должны без малейшей возможности восстановить напечатанную в них информацию. Для этих целей больше подойдет шредер для бумаги с более широкими возможностями.

2 комментария

  • Спасибо, очень интересная статья! Как раз обновляем офис сейчас, много для себя нового подчерпнули!

  • Тут описывается какой-то фантастический офис! Чтоб делать всё, как написано, у нас надо снести здание)

Оставьте Ваш отзыв