Статьи

Современные цифровые технологии для обеспечения работы офиса

Сегодня ни одно предприятие не обходится без интернета, компьютеров и телефонии. Независимо от сферы деятельности и формы собственности, все пользуются новыми технологиями, которые составляют основу офисной жизнедеятельности. Перечень основных приборов определяет технический отдел каждой организации для своих целей. Покупать инновационное интерактивное оборудование и аксессуары следует у проверенных поставщиков, которые производят их продажу у себя на сайте, там же можно посмотреть отзывы и описание.

11 (63)

Техническое оснащение для презентаций и конференций

Государственные и частные корпорации сегодня часто организовывают события, для качественного совершения которых необходимо такое оснащение:

  • Презентационные стенды;
  • Проекторы;
  • Интерактивные панели;
  • Камеры для демонстрации документов и их трансляции на большой экран;
  • ЖК мониторы;
  • Экраны для электронного голосования;
  • Полное аудио и видео оборудование для качественной трансляции.

12 (67)

Без этих приборов не обходятся выставки или конференции, собрания директоров, форумы, обучающие семинары или лекции. В ВУЗах, где применяются современные технологии, можно встретить оснащение, которое облегчает процесс обучения и делает его более наглядным. Используют приборы для видеоконференции, IP телефонию и сетевую компьютерную связь.

Как телефоны VoIP облегчают повседневную офисную работу

Если на фирме насчитывается множество отделов с большим числом сотрудников, которым необходимо постоянно связываться друг с другом, а также в ежедневную обязанность персонала входит совершение исходящих звонков по межгороду или за границу деловым партнерами и контрагентам, целесообразно оптимизировать расходы на разговоры. Самым распространенным и дешевым средством является IP телефон.

13 (60)

Существуют простые айпи аппараты и с усложненными опциями и характеристиками:

  • Возможностью проведения видеоконференции с изображением на встроенном экране;
  • Поддержка голосовых групповых звонков;
  • Функционирование без розетки при PoE;
  • Передача факсимильных сообщений;
  • Проводные и беспроводные;
  • С встроенным маршрутизатором для выхода в интернет;
  • Дополнительные функции.

Аппарат функционирует по протоколам SIP, MGCP или другим стандартным. При наличии собственной цифровой телефонной станции, сотрудники фирмы звонят по внутренним номерам бесплатно, а остальные вызовы стоят значительно дешевле обычного способа по стационарному телефону. Если со стороны провайдера нет неполадок, связь будет постоянной и бесперебойной.

14 (58)

Виды сетевого оборудования и их назначение

Чтобы создать компьютерную сеть на предприятии, настроить ее функционирование и контролировать слаженную деятельность не обойтись без системного администратора и специальных устройств. К ним относят:

  • Маршрутизаторы, роутеры для возможности передачи беспроводного Wi-Fi интернет сигнала;
  • Коммутаторы и мини АТС для обеспечения телефонии;
  • Кабели;
  • Точки доступа для вай-фай;
  • Антенны для усиления сигнала;
  • Сетевые платы для подключения к ПК;
  • Переходники и фиксаторы;
  • Преобразователи электроэнергии – выравнивают параметры в нестабильных электросетях по числу фаз, напряжению и частоте, предупреждая поломку чувствительной электроники;
  • Конверторы для Ethernet кабелей, чтобы минимизировать помехи;
  • Дополнительные приспособления для создания оптимального функционирования основных аппаратных частей.

Чтобы связать все ПК офиса в единую сеть, их подключают к главному компьютеру, обладающего правами администратора, через него производится управление в программном обеспечении. После подключения нужной аппаратуры и наладки ее функционала можно приступать к основной работе, используя все преимущества новейших устройств. При появлении неполадок сисадмин легко обнаруживает проблему и проводит ее техническое обслуживание.

15 (55)

Современные устройства, обеспечивающие общий контроль за аппаратами

Технический прогресс постоянно совершенствуется и инновационные технологии постепенно проникают в повседневную жизнь. Системы «Smart Home» используются не только в домах, но и в офисах. Они представляют собой взаимосвязанную электронику, которая контролируется главной базой, где происходит их настройка и управление.

К «Умному дому» относят:

  • Системы видеонаблюдения;
  • Сигнализацию;
  • Замки на дверях и окнах;
  • Розетки и выключатели света;
  • Бытовую и компьютерную технику.

Сейчас большинство электронной аппаратуры китайского, корейского, японского, американского и европейского производства нетрудно заказать и купить в России. Постепенно рабочий процесс переходит на стадию интерактивного, это упрощает его и позволяет контролировать. Управление происходит через материнский блок, компьютер или мобильное приложение в смартфоне ответственного лица. При этом можно совершать круглосуточное наблюдение, находясь в другом месте, при нарушении приходит оповещение. Руководству становится проще управлять предприятием, имея под рукой инновационные средства, они быстро окупают свою стоимость и со временем без них уже невозможно представить слаженную и качественную жизнедеятельность организации.

Оставьте Ваш отзыв