Atlassian Confluence – 5 секретов, которые помогут организовать бизнес-процессы

Atlassian Confluence – это оптимальный вариант организации бизнес-процессов и ведения документации. Покупать Confluence нужно у партнера вашего уровня, у них и цены полутуше и персонал сертифицирован, который поможет как в настройке, так и развертывании. Большинство из тех, кто является пользователями, убеждены, что данное решение дает возможность эффективной работы в команде, так как каждый из специалистов может формировать контент и, при необходимости, делиться им, работая в общей системе. Потеряться в присутствующей информации просто невозможно, поскольку контент организуется определенным образом. Каждый сможет найти, что ему необходимо, при этом обновляя любую страницу с использованием встроенных шаблонов. То есть с использованием Atlassian Confluence обмен информацией происходит удобнее, а совместная деятельность проще.

Wiki-стиль, используемый Atlassian, позволяет правильно организовать весь представленный контент и данные. Но эффективность рабочих процессов напрямую зависит от того, насколько умело ориентируются в представленной информации пользователи. Предлагаем ряд рекомендаций, которые позволят быстро редактировать страницы и сделают работу проще.

Применение шаблонов страниц

Имеющиеся шаблоны использовать достаточно просто, а значит, не нужно их игнорировать. Порой они могут быть с успехом использованы. Создавая страницу с применением типового шаблона Confluence, пользователь сможет сэкономить время, достаточно быстро создав правильную, эффектно оформленную страницу.

Но если ни один из существующих стандартных шаблонов все-таки не подходит, имеется возможность загрузить ряд дополнительных, используя маркетплейс Atlassian. Альтернативным вариантом станет использование собственного шаблона, который, скорее всего, пригодится и в будущем.

Стилизация текста

Данный вариант прекрасно подходит для тех, кто собирается изменять ссылки, которые являются особенно сложными в работе. Редактируя стиль ссылок, можно работать с имеющимися стилями или обернуть ссылку в ter span или div. Если данный вариант не подходит, следует воспользоваться стандартным вариантом просмотра, который предлагает браузер. Нужно проверить, какие именно стили отвечают в Confluence за то, как отображаются ссылки. Можно найти данные в Google. После создается новый стиль, используя глобальную таблицу. Но, в принципе, порой достаточно выбрать любую из тех, что имеется в маркетплейсе систем и использовать ее.

Размещение в дереве

Страницу, имеющую определенное значение и контекст, при необходимости можно «спрятать», удалив из иерархии. Для того чтобы это осуществить, необходимо осуществить переход в Space tools, а после активировать Content tools. Здесь активируется вкладка, отвечающая за изменение порядка страниц. Используя мышь, нужно переразместить страницу выше, чем располагается домашняя страничка Space. В данном случае ссылки не нарушатся, но страница при этом в списке не отобразится.

Исправление вложений

Внесение правок во вложения, не покидая страницы, позволит сэкономить массу времени. В данном случае Atlassian дает возможность использовать весьма разумное решение. Пользователем вносятся исправления в прикрепленные файлы, не осуществляя загрузку на компьютер, которая, как известно, отнимает определенное время и заставляет производить ряд «лишних» действий. Нужно просто нажать на кнопку «Редактировать С» и приступать к внесению правки в документ.

Использование упоминаний (@mentions)

Команда, обычная для социальных сетей, является доступной и в данном случае. Это удобный вариант оповещения пользователя и привлечения его к конкретной странице. Для того чтобы сделать отметку, следует лишь оставить знак «@» и указать имя адресата. В большинстве случаев, информация поступит значительно быстрее, чем при применении электронного ящика. А значит, ответ также не заставит себя ждать. Кстати, работает это и в обратном порядке: если в электронной почте информация потеряна, то после упоминания с использованием «@» человек быстрее получит уведомление.

Причем, указывая пользователя данным образом, можно установить одновременно ряд задач касаемо одного получателя

Возможно, данные рекомендации помогут пользователю эффективнее использовать Confluence, посвятив освободившееся время другой полезной деятельности.

Лицензирование и оплата

Confluence как и другие продукты Atlassian доступны в трех основных видах лицензирования и купить Atlassian Jira можно:

  • одноразовый платеж – вы платите один раз, но не получаете никаких обновление, и если надумаете все же обновиться то придется оплатит за весь период который вы попользовались свыше того на который было куплено программное обеспечение
  • ежемесячный платеж – способ удобный только в том случае если вы не располагаете финансами, но при этом за год вы переплатите более 20%
  • годовая подписка – самый удобный и выгодный вариант на сегодняшний день во всех отношениях.

Jira поддерживает любые платформы для работы: браузерная оболочка, мобильные приложения, десктопные приложения для Windows и Mac. По типу развертывания: Jira доступна для установки на собственный сервер или же, для развертывания на удаленном сервере в облаке. Клиентами, которые уже установили себе Jira являются мировые корпорации, крупные предприятия, малые и средние бизнесы, государственные учреждения.

Похожие записи

Оставьте Ваш отзыв

Следи за нами в FaceBook.
Все новые статьи и много уникального!
Спасибо, не показывайте мне эту штуку больше!
Друг, не уходи!
Друг, не уходи!