Как в Зуме загрузить и показать презентацию

В периоды жизни, когда люди вынуждены работать или учиться из дома, не обойтись без электронных помощников. В первую очередь это компьютер с интернетом. Но сами по себе они мало что могут без специальных программ. При помощи Zoom можно многократно упростить обучение или рабочие моменты и практически не ощутить разницы между домашней обстановкой и рабочим местом в офисе или парой в университете.

конференция

Zoom – что это

Zoom – это онлайн-платформа для демонстрации презентаций и видеоконференций. Через нее проводятся тысячи уроков и пар для учеников и студентов. Многие предприниматели могут в активном разговоре обсуждать какие-либо рабочие моменты или идеи. И нередко возникает необходимость показа презентации другим людям. Здесь «Зум» есть что предложить пользователям.

Как показать презентацию в Zoom

В Зуме удобно показывать презентации за счет большого функционала. При показе можно выдавать участникам конференции права, чтобы они могли писать по тексту презентации или рисовать на самой презентации. Это поможет как при работе с детьми из начальных классов, так и для серьезной работы, когда проще показать, чем рассказать.

При помощи различных настроек можно выбирать, какая часть презентации будет показана, в каком формате. Даже самих способов транслировать несколько. Остановимся на них и рассмотрим подробнее.

Презентация с компьютера

Показать презентацию с компьютера в Zoom возникает необходимость чаще всего. Потому разработчики придумали 3 варианта, которые подойдут при разном техническом оснащении.

Если есть два монитора

Многие владельцы двух мониторов привыкли вести презентации в таком формате, что на одном экране изображение для всех, а на втором – подсказки и текст докладчика. Это удобно, ведь позволяет освободить руки, но при этом иметь под рукой шпаргалку. При необходимости в Zoom тоже есть такая возможность – транслировать в конференцию только саму презентацию без заметок, расположенных на втором мониторе. Чтобы вывести презентацию в таком виде, нужно:

  • открыть нужный файл;
  • начать конференцию или присоединиться к существующей;
  • найти панель управления собраниями;
  • нажать кнопку «Поделиться»;
  • выбрать тот монитор, на котором должна быть презентация;
  • вновь кликнуть «Поделиться»;
  • запустить режим слайд-шоу.

поделиться

Можно начинать доклад. При возникновении трудностей с определением того, какой из мониторов выбирать в настройках, нужно выбрать любой из двух. Даже если это будет неправильный выбор, это выяснится сразу с началом демонстрации.

Если есть один монитор, но нужны другие окна во время презентации

Этот способ подойдет тем, кому требуется смотреть на заметки во время доклада. Но при этом экран всего один.

  1. Использовать нужный файл с презентацией.
  2. На вкладке «Показ слайдов» необходимо нажать кнопку «Настройка показа слайдов».
  3. Кликнуть «Показать тип».
  4. Выбрать «Просмотр по человеку (окно)». Подтвердить при необходимости.
  5. Начать конференцию в «Зуме».
  6. Нажать «Поделиться», затем нажать на необходимое окно с презентацией и вновь нажать «Поделиться».

Настройка

Теперь можно свободно переключаться между окнами, а зрители в конференции будут видеть только презентацию. Управление докладом становится более гибким, ведь в любой момент можно вывести дополнительный файл с видео или музыку без потери доступа к презентации.

Презентация на весь экран

Это классический вариант показа презентации без лишних движений. Пользователям будет показан весь экран. Здесь уже можно запустить любые файлы, которые нужно показать.

  1. Включить презентацию PowerPoint.
  2. Создать конференцию или присоединиться.
  3. На вкладке управления собраниями нажать кнопку «Поделиться».
  4. Щелкнуть по своему монитору.
  5. Нажать «Поделиться».
  6. Начать презентацию.

поделиться

Но стоит быть внимательнее и не забывать, что видно будет абсолютно все, что докладчик делает на компьютере.

Презентация в Zoom с телефона

Иногда возникает экстренная ситуация: человек опаздывает, забыл про конференцию, появилась срочная необходимость обсудить возникшие вопросы. А под рукой нет даже ноутбука, или доставать его неудобно. Поможет презентация с телефона, которую Zoom также поддерживает.

  1. Сначала необходимо загрузить приложение «ZOOM Cloud Meetings».
  2. Открыть программу.
  3. Внизу нажать кнопку «Совместное» в русской версии приложения, или «Share» в англоязычной.
  4. В выпавшем меню выбрать удобный способ показа. Это может быть «Демонстрация экрана». Тогда после активации необходимо запустить презентацию. Через кнопку «Документ» можно сразу выбрать нужный файл и демонстрировать только его.

Совместное использование

Если презентации нет на смартфоне, то можно использовать облачные сервисы по типу Google Диска, iCloud. Можно попросить того, кто сейчас дома, добавить в облако презентацию. Затем ее можно будет включить в «Зуме», выбрав соответствующий сервис в выпадающем меню снизу.

Вариант подойдет для владельцев Android и iOS-устройств. На презентации также можно рисовать в режиме реального времени, добавлять подписи поверх презентации. Транслировать можно не только презентацию, но и фото, видео, а также просто экран. В таком случае запускать можно любые другие приложения, если позволяют ресурсы смартфона.

Зная все о том, как показывать презентации PowerPoint через «Зум», получится избежать потери времени. Широкий функционал сервиса открывает возможности проведения конференций в разных форматах, но, чтобы разобраться в них, придется потратить 20–30 минут.

Похожие записи

Оставьте Ваш отзыв