Подключение и настройка принтера по wifi

Печать документов понемногу отходит в прошлое. Все больше вопросов уже можно решить через интернет при помощи электронных подписей, однако самые важные моменты до сих пор не обходятся без ручки, бумаги и принтера.

на столе

Часто принтер приходится использовать всего 1–2 раза в месяц. При этом он занимает место на столе, а постоянный поиск завалившихся за стол проводов для подключения отнимает вдвое больше времени, чем сама печать. Чтобы избавиться от этого, необходимо подключить принтер к вай фай. Так можно будет отправлять документы на печать с любого устройства, подключенного к домашней локальной сети. Это позволит убрать устройство под стол или вообще в ящик, если позволяют размеры, и провести к нему один только кабель питания.

В офисах, где пара принтеров на десяток и более сотрудников или принтеров, наоборот, много, пользоваться беспроводным подключением еще удобнее. Но для этого необходимо знать IP-адрес каждого нужного МФУ.

Подготовка к подключению

В первую очередь нужен сам источник Wi-Fi – роутер. Также необходимо, чтобы принтер был оснащен вайфай-адаптером. Без него подключить аппарат к сети не получится. Нужным чипом обладают только относительно новые устройства.

Для подключения через Wi-Fi на роутере должна быть функция WPS, так как через нее происходит соединение. Определить ее наличие или отсутствие можно по соответствующей кнопке. Она будет иметь такое же название или пиктограмму, напоминающую старый значок интернет-соединения – шар с обвивающими его нитями. Клавиша бывает сзади, сбоку или даже на нижней крышке аппарата. Возможен вариант комбинирования кнопки WPS и включения.

Если в компьютере нет модуля Wi-Fi или он сломался

Подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi можно практически в любом случае. Но в персональных компьютерах зачастую нет этого модуля, а в лэптопе он может сломаться. В таком случае можно воспользоваться USB Wi-Fi адаптерами. Небольшое устройство подключается к компьютеру, принимает сигнал вайфай от роутера. Найти такое можно за 300–500 рублей в любом магазине техники и электроники.USB Wi-Fi адаптер

Подключение принтера к сети

Если все готово к началу работы, можно приступать к подключению. Сначала нужно настроить принтер на работу в локальной сети.

При помощи функции WPS

Если принтер и роутер обладают этой функцией, то лучше воспользоваться ей. Она проста в использовании и дает быстрое и надежное соединение.

  1. Включить WPS на печатающем устройстве. Если экрана нет, то необходимо найти кнопку, отвечающую за включение функции. При наличии дисплея необходимо зайти в настройки Wi-Fi и активировать WPS.кнопка WPS
  2. Зажать эту же кнопку на роутере, пока не начнет мигать индикатор.
  3. На принтере с экраном зажать клавишу «Ок», пока не высветится сообщение об успешном подключении. Если дисплея нет, то соединение должно пройти автоматически.

Если все прошло успешно, можно переходить к подключению компьютера.

При помощи ввода SSID и пароля (для принтеров с экраном)

Подключить принтер к сети можно также, введя SSID и пароль. Такой вариант доступен только при наличии экрана у МФУ. Для этого:

  • зайти в настройки принтера;
  • перейти к разделу «Настройки Wi-Fi» или ему подобному – зависит от модели;
  • найти пункт «Мастер настройки Wi-Fi», или «Wi-Fi Setup Wizard» на английском языке;
  • выбрать свою сеть, ввести SSID и пароль.SSID

При правильном подключении индикатор вайфая загорится зеленым цветом. SSID – это первоначальное, заводское имя сети роутера. Если его не меняли с момента покупки, то оно будет отображаться в качестве названия при подключении. Также его можно найти на наклейке на нижней крышке устройства. Подписывается как «Имя сети», «Username», «SSID», «Сеть Wi-Fi» – в зависимости от модели.

Если принтер не подключается, то стоит попробовать другой способ.

Если в принтере нет Wi-FI

По Wi-Fi такой аппарат подключить не получится, но к локальной сети все еще можно. Проводов меньше не станет, но подключиться при помощи смартфона или ноутбука без прямого подключения все еще можно. Для этого нужно связать роутер и принтер при помощи кабеля USB. Соответственно, оба устройства должны обладать этими разъемами. Также нужно предварительно узнать модель МФУ и IP-адрес роутера. Один из быстрых способов это сделать – вбить в командной строке «ipconfig». Нужный адрес будет в строке «Основной шлюз». Далее необходимо проделать следующие действия:

  • подсоединить кабель к роутеру, а через 3 минуты – к принтеру;
  • подсоединить компьютер к сети по кабелю или вайфаю;подсоединение
  • войти в меню настроек роутера;
  • найти раздел «Карта сети».

Если принтер появился, то можно переходить к настройке компьютера.

Настройка компьютера

Когда принтер и маршрутизатор готовы к работе, можно переходить к настройке компьютера. Здесь рассмотрен пример на основе Windows 10, но в целом действия схожи с семеркой и восьмеркой.

  1. Через меню «Пуск» перейти к параметрам, а затем устройствам. Либо в поисковой строке найти «Устройства».
  2. Слева найти «Принтеры и сканеры».
  3. Нажать на ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».
  4. Во всплывшем окне выбрать «Добавить принтер по его TCP/IP-адресу или имени узла».
  5. Выбрать тип устройства – «Устройство TCP/IP».
  6. Во вторую строку вбить IP принтера. Последняя заполнится автоматически.
  7. Снять галочку у окошка «Опросить принтер и выбрать драйвер автоматически».настройки
  8. Компьютер не будет видеть принтер. В окне с сообщением о том, что устройства нет в сети, поставить отметку «Особое».
  9. Нажать «Параметры» и «Далее».параметры
  10. Во всплывшем окне поставить отметку «LPR», а в окне «Имя очереди» вписать любое название. Нажать «Ок».
  11. Система предложит установить драйверы. Выбрать «Установить с диска…».
  12. В новом окошке поставить отметку «Нет общего доступа к этому принтеру».

В окне завершения установки можно отметить, чтобы принтер использовался по умолчанию, напечатать пробную страницу. После этого можно приступать к работе. Инструкция выглядит громоздкой, но на самом деле самым длительным процессом будет установка драйвера компьютером.

Подключение к смартфону или планшету при помощи Google Cloud Print

Чтобы отправлять на печать фотографии или документы сразу с мобильного устройства без перекидывания файлов на компьютер, нужно:

  • привязать принтер к аккаунту Google:
  1. открыть браузер Chrome;
  2. на панели инструментов открыть меню. Обычно кнопка выглядит как 3 вертикальные точки;
  3. найти «Настройки»;
  4. промотать вниз страницы и открыть раздел расширенных настроек;
  5. найти раздел «Google Cloud Print»;
  6. нажать «Добавить принтеры»;Google Cloud Print
  7. войти в своей аккаунт Google при необходимости;
  8. пустить на печать пробную страницу. Привязка завершена;
  • подключить смартфон к любой сети и войти в свой аккаунт Google;
  • открыть файл на печать и в окне выбора принтера выбрать свое устройство.

Инструкция также подойдет владельцам аппаратов на iOS. Разве что Google-аккаунт придется создавать с большей вероятностью. Но можно попробовать AirPrint, если принтер поддерживает функцию.

Проблемы, которые могут возникнуть в процессе

Зачастую при соблюдении инструкции все равно возникают трудности с подключением, но решаются они, как правило, быстро.

Что делать, если не удается подключиться

В первую очередь необходимо проверить сетевое подключение: работу роутера, подключение к интернету, наличие связи между принтером и маршрутизатором.

Если все в порядке, то стоит сравнить сети, к которым подключены печатающее устройство и компьютер. Иногда бывает, что соседский Wi-Fi называется так же или похоже.

В крайнем случае необходимо переподключить МФУ к новой сети. Это поможет выяснить, с чем неполадки – связью или самим принтером.

Также имеет смысл поискать инструкции конкретно для своей модели принтера. Некоторые из них могут иметь индивидуальные рекомендации по подключению. Но обычно такие компании, как Samsung, Xerox, HP, Kyocera, стараются делать универсальные методы для большего охвата пользователей.

Теперь, когда вы знаете все способы подключения, печать без проводов перестанет быть чем-то необычным или громоздким. Отправить файл на принтер можно даже из другого конца дома, а аппарат сделает всю работу, пока владелец дойдет до него.

Похожие записи

Оставьте Ваш отзыв