Как запланировать конференцию в Zoom и пригласить участников

За последние 2 месяца Zoom стал одним из самых популярных приложений для проведения онлайн-конференций. Его преимущество состоит в том, что оно позволяет одновременно присоединять к трансляции до нескольких сотен или тысяч человек. Чтобы провести собрание в «Зум», необходимо запланировать конференцию на компьютере или на телефоне, отправить приглашение пользователям и начать трансляцию. Этому и посвящена тема статьи.

общение

Как создать и настроить конференцию

Конференции могут быть как запланированными, так и мгновенными. Сначала о том, как запланировать. Нажмите на кнопку «Запланировать», перейдите в настройки и выполните следующие действия:

  • выберите тему/имя видеоконференции;тема
  • назначьте время и дату конференции (при необходимости ее можно начать намного раньше запланированного времени);
  • установите продолжительность встречи;время и дата
  • выберите, хотите ли запустить повторяющуюся конференцию (т. е. использовать один идентификатор для всех встреч). Создастся постоянная ссылка;
  • выберите, хотите ли включать видео организатора каждый раз при запуске конференции. Даже если вы отключите камеру, в любой момент сможете ее активировать во время встречи;
  • выберите, хотите ли отключать или включать камеры участников;камеры участников
  • установите пароль. Его участникам нужно вводить вместе с идентификатором при входе в трансляцию;
  • разрешите пользователям (если это нужно) входить в конференцию раньше вас или без вашего участия (например, при проведении видеоуроков);настройки
  • используйте идентификатор персональной конференции. Если не поставить флажок напротив этого пункта, то при создании трансляции системой будет сгенерирована случайная комбинация;
  • выполните остальные настройки в соответствии с предпочтениями и нажмите «Запланировать».

Чтобы запланировать конференцию и создать ссылку, необходимо зарегистрироваться в системе по электронной почте.

Теперь вы установили настройки и можете приглашать пользователей. Для этого найдите кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно» на главном экране.Зарегистрируйтесь бесплатно

Также вы можете создать быструю конференцию всего за пару шагов с телефона или ноутбука:

  • на главной странице в «Зуме» нажмите на клавишу «Организовать конференцию»;

Сделать это можно на официальном сайте «Зум», в десктопной программе или мобильном приложении.

  • программа предложит выбрать любой из трех вариантов: без видео, с видео, только демонстрация экрана;
  • далее выберите «Новая конференция»;
  • после этого система по умолчанию создаст конференцию с видео и микрофоном.

Как пригласить участников

Чтобы добавить пользователей, необходимо нажать на пункт «Пригласить» и выбрать удобный способ: отправить ссылку (например, через ватсап или ВК) или выслать приглашение по электронной почте. Также можно кликнуть по кнопке «Копировать приглашение» и отправить его. В итоге пользователи получат ссылку именно на вашу конференцию с указанием идентификатора и пароля, который требуется обязательно вводить при входе.

Пригласить

Участники могут копировать ссылку на конференцию и делиться ею.

Не забудьте разрешить доступ для пользователей, которые приняли приглашение. Для этого в правой колонке нажмите на кнопку «Принять», чтобы участники могли подключиться. Если вы планируете отвечать на вопросы пользователей в чате, то обязательно откройте его. Для этого внизу экрана нажмите «Чат», и он откроется на правой стороне. Введите любое сообщение в чате, чтобы его увидели участники. Также можете выбрать определенного человека и написать конкретно ему.

Как обезопасить конференцию

Многие пользователи жалуются на уязвимость «Зум», сетуя на то, что программа может подвергнуться фишинговым атакам. Однако проблема кроется не в самом приложении, а в поведении пользователей. При организации конференции соблюдайте стандартные правила безопасности:

  • скачивайте программу только с официального сайта или магазина приложений (для смартфонов);
  • не публикуйте ссылки в открытом доступе. Лучше всего разослать их в личной переписке по электронной почте или в мессенджерах (так выше вероятность закрыть доступ посторонним людям);приглашение
  • если участники присылают в чате ссылки, читайте их до открытия страницы;
  • если вы не опаздываете на встречи, то настройте конференцию таким образом, чтобы пользователи не могли войти в нее раньше вас. Так вы сможете одобрять каждого участника по отдельности.

Следуйте этим рекомендациям, и вы обезопасите свою конференцию.

Управление участниками

Один из наиболее важных пунктов при проведении видеоконференции – контроль участников, т. к. всегда есть вероятность срыва трансляции недисциплинированными школьниками или студентами. Представьте, вы пригласили на конференцию 40–50 участников, и каждый из них одновременно говорит или просто не отключает микрофон, что способствует появлению посторонних шумов. Поэтому на площадке должна быть модерация.

Если вы организовали конференцию без помощников, то лучше изначально отключить микрофоны у всех пользователей и сразу проинформировать их о правилах поведения на встрече. Затем, если это потребуется, вы можете подключать микрофон каждому из участников по очереди. На главной панели экрана будет отображено, у кого включен, а у кого отключен микрофон.

отключить микрофоны

Если вы уверены в адекватности аудитории, то можете позволить участникам самим выбирать, когда стоит говорить (такой формат приветствуется при проведении лекций). Также можно придумать сигнал, с помощью которого люди смогут просить разрешения высказаться по какому-либо вопросу.

Теперь вы знаете, как организовывать конференции и копировать ссылки для приглашения участников. Если ваши собрания в «Зум» не носят системный характер, можете ограничиться лишь быстрыми конференциями. Тогда как для работы и проведения уроков или лекций необходимо сохранить настройки.

Похожие записи

Оставьте Ваш отзыв